Pour qui ? Pour quoi ?

Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps et de ses courriers électroniques

Prérequis

Il est nécessaire de connaitre les manipulations de base de l’environnement d’un PC ou d’avoir un niveau de connaissance équivalent

Objectif du stage

Utiliser efficacement sa messagerie et optimiser son travail sur OUTLOOK.

Méthode pédagogique et support

  • Apprentissage par l’exemple à l’aide d’un vidéo projecteur permettant aux stagiaires de visualiser surécran les démonstrations du formateur et de les reproduire.
  • Exercices d’application.

Programme

A – Importer des données
– Etablir des connexions avec les différentes sources de données (fichiers Texte, Excel, base de données Microsoft ou autres, Web)
– Importer des données avec l’assistant PowerQuery
– Manipuler, séparer, exclure, convertir des données à l’étape de l’import
– Actualiser des données
B – Maitriser la messagerie électronique
– Définir des adresses e-mail et maitriser leur structure
– Connaitre les règles de base de l’e-mail
– Envoyer un e-mail, le signer
– Recevoir, lire, répondre, transférer, supprimer un message
– Imprimer un message
– Marquer un message non lu
– Trier automatiquement les e-mails, les archiver
– Insérer un fichier dans un message
C – Connaitre les fonctions avancées
– Configurer Outlook Express
– Créer une identité
– Présenter des dossiers locaux
– Utiliser le volet de visualisation
– Changer les informations affichées
– Confirmer de lecture
– Créer et insérer une carte de visite dans un message
– Bloquer des messages indésirables
– Créer une règle de message
– Modifier le son de l’annonce des nouveaux messages
– Choisir un papier à lettres
– Exploiter le carnet d’adresse  Créer un répondeur automatique
– Sauvegarder des messages

Référence : P6
Lieu de formation : Paris
Durée : 1 jour soit 7h
Horaires : 9 – 13H / 14 – 17H
Tarifs : 350 € (tarifs spécifiques : nous consulter sur les dispositions particulières)
Prochaines session(s) :
Nous consulter au 01 44 69 92 00

Contact :

Hafida GHORAB LALA – Assistante de formation
Tél. : 01 44 69 92 03
h.ghorab.lala@ace-expert.com

Pour aller plus loin

Evaluation de la formation

  • Evaluation des acquis : tout au long de la formation + Test final
  • Attestation de fin de formation remise au participant
  • Evaluation de satisfaction

Les plus de la formation

  • Animée par un formateur confirmé et certifié du domaine depuis de nombreuses années
  • Nos formateurs sont avertis et expérimentés pour intervenir devant un public adulte.